Perché per piccole strutture ricettive, hotel e bnb non va bene un software gestionale per grandi Hotel
Il mercato del turismo è cambiato moltissimo negli ultimi anni grazie all’avvento della tecnologia in generale e dei software per la gestione di hotel, bnb e strutture ricettive per quanto riguarda il settore dell’ospitalità. È però oggi un mercato in continua crescita ed espansione, un mercato che in un paese come l’Italia mantiene alti gli standard di accoglienza e ospitalità, tipici del nostro Paese.
Questa naturale inclinazione all’ospitalità si riflette nel proliferare di piccole e medie strutture, spesso a conduzione familiare che sono lo specchio di un due elementi fondamentali: la richiesta da parte del mercato di strutture diverse dagli Hotel e dalle catene nelle quali sentirsi a casa e, specularmente, la conferma che di turismo si può vivere anche con un’attività ricettiva di piccole dimensioni o stagionale.
I viaggiatori sono sempre più in cerca di autenticità, familiarità, storie da ascoltare e storie da riportare a casa dopo il viaggio ed è per questo che sempre di più la scelta si orienta su case private, bnb, agriturismi, guest house, campeggi, roulotte e boat house, fino a giardini privati da condividere in tenda. Questi viaggiatori sono giovani, interconnessi, abituati al mondo digitale e a prenotare e gestire le proprie prenotazione tramite software di gestione hotel. Quindi anche la struttura ricettiva, sebbene piccola, deve adeguarsi al continuo modificarsi della tecnologia per garantire agli ospiti la fluidità e la funzionalità di cui hanno bisogno per sentirsi accolti e coccolati secondo i loro standard.
Come fa una piccola struttura ricettiva ad affrontare il cambiamento e ad abbracciare il modo di viaggiare contemporaneo?
Il primo passo da compiere è nella scelta di un software gestione Bnb, che non sia l’adattamento di un software gestione per catene alberghiere, ma sia un sistema creato ad hoc per piccoli hotel e medie attività ricettive.
È proprio per preservare quell’accogliere umano e familiare che la piccola struttura offre che è necessario dotarsi di un software gestione hotel & Bnb completo per vendere, organizzare e gestire al meglio la struttura, potendosi poi dedicare all’aspetto più intimo dell’ospitalità.
Software gestione piccoli hotel & bnb, perché deve essere diverso da quello di un Hotel o una catena?
Un software gestione bnb è un programma applicativo che ti permette di gestire tutte le attività della tua struttura, sia essa a conduzione familiare o gestita da terzi in un’ottica imprenditoriale. Il software gestionale per hotel permette di organizzare tutta l’operatività da un solo pannello di controllo: le prenotazioni, le fatture, gli annunci sulle OTA, il calendario, i turni del personale, le promo, etc. etc.
Sebbene le attività siano simili a quelle di un grande hotel ed in entrambi gli scenari lo scopo è quello di riempire tutte le camere, la differenza sta nelle caratteristiche del software, nella semplicità d’uso perché a volte chi possiede un Bnb non è un economista o un esperto di marketing e nelle funzionalità che devono essere state pensate in linea con le caratteristiche di una struttura piccola e dei suoi ospiti.
Software gestione hotel & bnb, la vera differenza sta nell’andare incontro alle tue esigenze
La variabile più importante che differenzia il software gestione grande hotel da quello gestione bnb, agriturismo o piccola struttura è la possibilità di andare incontro alle tue esigenze e alle caratteristiche del tuo target. A differenza di un grande hotel la tua attività ha esigenze diverse perché ha meno camere, o è un’attività stagionale, o è a conduzione familiare perché non può sostenere i costi del personale. Ma non per questo non può migliorare i propri flussi organizzativi e gestionali: in quest’ottica il budget da destinare all’acquisto del programma deve essere proporzionale alla gestione economica della tua struttura.
Software gestione Bnb, quali miglioramenti per la tua struttura
Il software gestionale per piccole e medie strutture ricettive ti semplifica la vita e trasforma in professionale quella tua attitudine naturale all’ospitalità. Il flusso di gestione è unico, fluido e rispetta le aspettative del cliente abituato alla tecnologia e alle sue modalità.
Il software di gestione per Bnb è la soluzione per ottimizzare gli investimenti perché:
- Ti permette di trasformare i potenziali viaggiatori in clienti attraverso il percorso di navigazione;
- Ti garantisce un risparmio tempo nell’organizzazione di tutta l’attività;
- Ti aiuta ad ottimizzare i costi della gestione del personale, i turni e gli orari;
- Ti semplifica il controllo dell’attività da remoto, mobile anche attraverso il cloud;
- Ti facilita l’accoglienza e migliora la percezione da parte dei tuoi clienti.
Software gestione piccoli hotel & Bnb, qual è quello adatto a te e al tuo business
Orientarsi nella scelta di un software gestione per Bnb che sia diverso da quello di un Hotel non è semplice, perché le offerte sul mercato sono diverse. Esiste un software gestione ideato e realizzato in base alle esigenze di proprietari di strutture come la tua: è Holisense.
Holisense è il software gestione perfetto per Bnb, agriturismi, guest house e strutture atipiche perché offre un sistema semplice, intuitivo, facile da usare, con tutte le funzionalità di cui hai bisogno integrate in un unico pannello di controllo.
Holisense ti permette di gestire da qualsiasi dispositivo e dovunque tu sia il calendario delle prenotazioni, le fasi di registrazione e chiusura, il Planning Manager, il Channel Manager, il Booking Engine, promozioni ed offerte.
In più, Holisense è personalizzabile a livello di interfaccia utente e design per rendere la tua comunicazione online integrata, in linea con le caratteristiche e la storia della tua attività.
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