Hai un BnB o un piccolo Hotel? Ecco perché dovresti investire in un software gestionale

Un software gestione per hotel, agriturismi, bnb e piccole strutture ricettive atipiche è un programma applicativo che permette di gestire tutte le attività della struttura, sia essa a conduzione familiare o gestita in un’ottica imprenditoriale.

Il software gestionale permette di organizzare tutto il lavoro della struttura: dalle prenotazioni alla gestione delle fatture, dall’integrazione sulle OTA alla gestione del calendario, un software gestione bnb o hotel è lo strumento che semplifica la vita a chi gestisce e coordina la struttura perché permette di avere sotto controllo l’operatività completa dallo stesso sistema in tempi brevi.

Software gestione hotel, perché la tua attività dovrebbe averne uno

Se hai una piccola attività ricettiva che finora è stata gestita nel migliore dei modi ma in modalità manuale, ovvero gestendo parzialmente o manualmente i profili social, il sistema di prenotazione, l’integrazione con Booking, Expedia e le altre OTA, è tempo di passare ad un sistema integrato che permetta a te o al personale che gestisce le attività di farlo nel minor tempo possibile, ottimizzando i costi e gli investimenti.

Un software gestionale per piccole e medie strutture ricettive semplifica la vita organizzativa dell’azienda e offre anche ai clienti la percezione di una professionalità elevata perché tutto il flusso è integrato, fluido e rispetta le aspettative del cliente, oggi abituato a fare tutto online e a trovarsi di fronte ad una gestione off-line integrata totalmente con quella on-line.

Software gestione hotel, quali vantaggi per la tua struttura?

Un software gestione bnb, campeggi, guest house e agriturismi è oggi uno strumento fondamentale ed indispensabile, accessibile a livello economico che permette di ottimizzare gli investimenti su tutta la linea operativa della struttura, facilitando il risparmio di tempo e l’ottimizzazione dei guadagni. Il programma di gestione ti aiuta a:

• Controllare, gestire e modificare tutti i canali web integrati della struttura
• Facilitare l’ingaggio degli utenti trasformandoli in clienti grazie a un percorso di navigazione costruito ad hoc
• Ottimizzare i costi della gestione del personale e delle mansioni all’interno della struttura con turni ed orari
• Semplificare la vita dei responsabili che hanno così la possibilità di accedere al sistema e tenere tutto sotto controllo anche da dispositivi mobili o quando non sono in sede
• Migliorare la percezione da parte clienti che troveranno nella struttura un alto livello di professionalità e servizi sempre all’altezza dello loro aspettative e delle loro scelte

Software gestione hotel, quali sono le caratteristiche indispensabili per una struttura ricettiva di piccole e medie dimensioni

Un software gestione hotel per la tua struttura non può essere un software di gestione qualsiasi, ma deve essere un sistema creato, sviluppato e realizzato sulla base delle esigenze di gestione di un’attività ricettiva di piccole e medie dimensioni. È per questo che nella scelta del sistema occorre valutare con molta attenzione le caratteristiche del software perché non tutti i software sono uguali, non tutti garantiscono il controllo indispensabile per la gestione, né l’integrazione dei canali online necessari allo svolgimento dell’attività e al flusso di prenotazione dei clienti. Quali aspetti sono indispensabili nella scelta di un software gestione bnb?

Un buon software gestione bnb deve essere economico per garantire un ritorno ad una struttura come la tua, che ha dimensioni limitate, una gestione familiare o lavora prevalentemente su base stagionale. Il budget da destinare al programma di gestione deve quindi essere contenuto.

Dal punto di vista dell’integrazione tecnologica è indispensabile che un buon software per la gestione della tua struttura sia totalmente integrato sia con il Booking Engine e con il Channel Manager per permetterti di avere tutto sotto controllo. Se una di queste due funzioni non dovesse essere disponibile, l’utilità del software è limitata e non funzionale per la tua attività. Verifica sempre attraverso una demo la possibilità effettiva di integrazione e prova ad effettuare dei test di prenotazione lato utente sia tramite il Booking Engine che tramite il Channel Manager, se possibile, per verificare l’effettivo funzionamento dei due sistemi e l’integrazione con il software gestionale.

Software gestione hotel, Holisense è il sistema adatto alla tua struttura ricettiva!

In un mercato sempre più competitivo e frammentato come quello delle attività ricettive, è importante che la struttura gestisca al meglio tutti gli aspetti operativi tramite un software gestionale per stare al passo con i tempi e massimizzare la visibilità e di conseguenza i guadagni. Holisense è un software gestionale pensato per piccole e medie attività ricettive, che offre funzionalità sviluppate in base alle esigenze dei gestori.

Holisense offre in un unico sistema il calendario delle prenotazioni, un sistema di registrazione e chiusura veloce e intuitivo, un channel manager efficace per ottimizzare il fatturato, Planning manager, un sistema di property management disponibile da qualsiasi dispositivo, un booking engine personalizzabile ed infine una rete di partner affidabili ed una distribuzione certificata che ti permettono di aumentare la visibilità.

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